KVKK Başvuru Kılavuzu & İlgili Kişi Başvuru Formu

Başvuru kime yapılır

KVKK md. 11 kapsamındaki taleplerinizin muhatabı veri sorumlusu Podolog Nihat Divarcı olarak belirlenmiştir. Başvurularınız aşağıdaki yöntemlerle alınır. Bu örnek formu kullanmanız zorunlu değildir; aynı zorunlu bilgileri içeren başka bir başvuru da geçerlidir.

Başvuru yöntemleri

• Yazılı başvuru: İmzalı başvurunuzu elden, posta veya diğer yazılı yöntemlerle şu adrese iletebilirsiniz: Ataköy 7. 8. 9. 10. Kısım Mahallesi, Çobançeşme E-5 Yanyol Caddesi No: 12, NİVO Ataköy A Blok, Kat: 17, Ofis No: A155, 34158 Bakırköy / İstanbul.

• Kayıtlı e-posta üzerinden başvuru: Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden podnihatdivarci@gmail.com adresine başvurabilirsiniz.

• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya mevzuatın kabul ettiği diğer yöntemler: Kullanılan kanala uygun biçimde iletilen başvurular değerlendirilir. Bu metin, işletme adına henüz bildirilmemiş bir KEP adresi veya özel başvuru yazılımı bulunduğu anlamına gelmez.

Önerilen konu satırı: KVKK Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu. Telefon ve sıradan mesajlaşma, hak kullanım yöntemleri hakkında bilgi almak için kullanılabilir; tek başına resmî başvuru şartlarını her durumda karşılamayabilir.

Gerekli bilgiler ve doğrulama

Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Talebin anlaşılmasını sağlayan ilgili belgeler eklenebilir.

Kimlik belgesinin ön ve arka yüz kopyası rutin olarak talep edilmez. Kimliğin doğrulanması veya temsil yetkisinin teyidi için somut olarak gerekli ve ölçülü ek bilgi istenebilir. Vekil, veli veya vasi başvurularında temsil yetkisini gösteren uygun belge eklenir.

Yanıt süresi ve ücret

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi durumunda yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklandığının anlaşılması hâlinde alınan ücret iade edilir.

Kurula şikâyet hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilerek KVKK md. 14 kapsamındaki sürelerde Kurula şikâyet edilebilir. Cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren 60 günlük süreler gözetilir; yanıt verilmezse 30 günlük yanıt süresinin dolması beklenir.